個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
株式会社アイネット 個人情報保護方針
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当社で個人情報を取り扱う際は、システム開発、保守、運用業務の規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲でのみ個人情報を取得し、利用、提供を行います。 また、個人情報保護の重要性を強く認識し以下の取り組みを実施します。
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1.
当社で業務に従事する全ての者は、個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、業務に関わる全ての個人情報を安全かつ正確に取り扱います。
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2.
当社において個人情報を取り扱う際は、適切な手段を用いて収集、利用、提供します。
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3.
当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
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4.
当社は、個人情報管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
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5.
当社は、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します。
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6.
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
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7.
当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他ご質問など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
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なお、当社が収集した個人情報は以下の目的にのみ使用し、上記と同様の取り組みにより利用・保護いたします。
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➀
保有個人データ
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・
営業業務で当社が収集した個人情報は、サービス提案、人材提案、連絡にのみ利用します。
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・
採用業務で当社が収集した個人情報は、採用選考、人材提案、連絡にのみ利用します。
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➁
それ以外取得個人情報
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・
クライアントより預託された個人情報はシステム開発、保守、運用の範囲内でのみ利用し、自社のために利用することはございません。
- 開示請求等の手続きについて
- 個人情報の取扱いについて
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制定日:2006年 4月 1日
改定日:2006年 9月22日
改定日:2008年 7月 8日
改定日:2017年 3月23日
改定日:2019年 3月20日
改定日:2023年11月08日
株式会社アイネット
代表取締役社長 藤澤 秀昭
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個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先
担当 : 個人情報管理責任者 濱崎 勇一
電話 : 048-839-5777
FAX : 048-839-5788
お問い合わせはこちらへ
株式会社アイネット 開示請求等の手続きについて
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各位様
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株式会社 アイネット
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個人情報開示請求等の手続きについて
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株式会社アイネット(以下「当社」といいます)は「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、お客様、従業者、採用応募者、お問い合わせ者の個人情報の開示請求等に対し、下記の手続きにより取り扱います。
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記
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第1章「個人情報の開示請求等」
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(ご請求対象情報)
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1.
お客様、従業者、採用応募者、お問い合わせ者が当社に開示請求できる個人情報は、当社が保有するお客様、従業者、採用応募者、お問い合わせ者に関する個人情報のうち、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、 当社が開示,内容の訂正,内容の追加又は削除,利用の停止,消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じる権限を有するもの(以下、「保有個人データ」といいます)及び第三者提供記録の開示をいいます。
ただし、前項の対象であっても、次のいずれかに該当する場合には、その全部または一部の開示ができないことがあります。 -
(1)
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
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(2)
当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
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(3)
法令に違反することとなる場合
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(ご請求者)
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2.
当社に対し開示請求ができる方は次のとおりです。
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(1)
ご本人
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(2)
代理人
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(ご請求受付場所)
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3.
開示請求等のお問い合わせ、および手続きは、次の窓口で受け付けます。
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株式会社アイネット
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住所 :
埼玉県さいたま市南区沼影1-10-1 ラムザタワー4F
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電話番号:
048-839-5777
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受付時間:
祝祭日を除く月曜日~金曜日(9:00~17:00)
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(ご請求の方法)
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4.
ご本人による開示請求の場合は次によりお手続きねがいます。
なお、法令の規定により特別の手続きが定められている場合は、その手続きに基づきます。 -
(1)
当社所定の請求用紙等用紙に必要事項を記入し、ご捺印のうえ提出ねがいます。
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(2)
ご本人であることの証明資料(運転免許証、健康保険証、住民票等)のコピーをご提出ねがいます。
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(3)
ご本人であることの確認等ができない場合には、ご請求にお応えできない場合があります。
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なお、代理人による開示請求の場合は次によりお手続きねがいます。
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(1)
法定代理人(親権者、成年後見人等)の場合
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ア.
代理権限を証するもの(戸籍謄本または代理権目録)と、代理人ご自身を確認できる証明資料(運転免許証、健康健康保険証、住民票等)のコピーをご提出ねがいます。
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イ.
当社所定の請求用紙には、ご本人およびご請求者のお名前を付したうえで代理人としてご署名ご捺印ください。
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(2)
任意代理人の場合
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ア.
当社所定の委任状
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イ.
ご請求時には、請求者ご本人に対し電話等適宜の方法により、ご意思や請求内容等を確認させていただきます。
なお、代理人ご自身を確認できる証明資料(運転免許証、健康保険証、住民票等)のコピーをご提出ねがいます。 -
ウ.
当社所定の請求用紙には、ご本人およびご請求者のお名前を付したうえで代理人としてご署名ご捺印ください。
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(開示、回答)
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5.
当社は、開示請求のあった保有個人データについて、次により開示(回答)します。
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(1)
保有個人データを検索し、これをご希望の方法により開示(回答)します。
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(2)
前号の検索の結果該当するものがない場合には、その旨回答します。
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(3)
ご請求から回答までは2週間といたします。
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(4)
ご請求者への開示(回答)は、原則として請求者ご本人宛の郵便によることとします。
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(5)
前述1.のただし書きにより開示を行わない場合は、その理由などをご説明します。
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第2章「保有個人データの訂正等」
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(訂正等のご請求)
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6.
お客様、従業者、採用応募者、お問い合わせ者は、当社が保有しているお客様、従業者、採用応募者、お問い合わせ者ご本人の保有個人データの内容が事実でないことを理由として当該個人情報の訂正、追加、削除、(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。 なお、法令の規定により特別の手続きが定められている場合は、その訂正等の方法に基づきます。なお、訂正等のご請求は、前述2.3.4.の定める方法によりお手続きねがいます。
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(ご請求への対応)
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7.
当社は、訂正等のご請求があった場合には、つぎのとおり対応します。
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(1)
事実の確認等必要な調査をします。
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(2)
調査の結果、訂正等が必要な場合は、保有個人データの訂正等をします。
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(3)
当社が訂正等を行ったとき、または訂正等を行わないときは、請求者ご本人に文書によりご通知します。なお、訂正等を行なわない場合は、その理由などをご説明します。
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第3章「保有個人データの利用停止等」
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(利用停止等のご請求)
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8.
お客様、従業者、採用応募者、お問い合わせ者は、当社に対し請求者ご本人に関する保有個人データの利用を停止、または第三者への提供停止(以下「利用停止等」といいます)を請求することができます。 なお、訂正等のご請求は、前述2.3.4.の定める方法によりお手続きねがいます。
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(利用停止等のご請求)
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9.
当社は、利用停止等のご請求があった場合には、これを実施し、請求者ご本人にその内容文書によりご通知します。 なお、前述1.ただし書きにより利用停止等を行わない場合は、その理由などをご説明します。
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以 上
株式会社アイネット 個人情報の取扱いについて
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【1】
株式会社アイネット(以下、当社)は、お問い合わせに対する回答目的以外に個人情報を使用することはございません。
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【2】
個人情報は、ご本人の承諾なく第三者に提供することはありません。
ただし、以下に該当する場合は除きます。 -
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裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
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・
人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
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【3】
当社は、お預かりした個人情報を預託することはございません。
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【4】
当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な回答ができない場合があります。
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【5】
個人情報の開示、変更、削除、利用および提供の拒否については、以下問合せ先までご一報ください。その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
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上記【1】~【5】の項目に同意頂ける方のみお問い合わせ下さい。
尚、当社のウェブサイトでは、クッキーおよびウェブ・ビーコンと呼ばれる技術を使っての個人情報の取得は行いません。
また、当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、 個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、下記の観点より安全管理措置を講じております。 -
組織的対策 全従業員を対象に年 1 回個人情報保護研修を実施。 人的対策 入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書を取得。 物理的対策 従業者の入退室管理は社員証を携帯することによって行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録。 技術的対策 アクセス権を持つ ID は個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。 -
お問い合わせ先個人情報管理責任者:濱崎 勇一
電話 : 048-839-5777
FAX : 048-839-5788